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2022 iThome 鐵人賽

DAY 21
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雖說敏捷開發關鍵在於每次的全力短衝剌,但無頭蒼蠅般的衝剌,是無法帶來價值的,還會讓團隊感到沮喪,所以在每次衝刺前,必須先舉行衝刺計畫會議,明確此次衝剌的目標,決定這次要完成的故事和任務是什麼,以及該如何完成。

Sprint 規劃會議

Sprint 規劃會議是一個 Sprint 的開始,這個會議通常是由 Scrum Master 召開,參與人員還有產品負責人與開發團隊,整個會議由二個部份組成。

(1) 要做什麼:挑選出一組交付物(通常是使用者故事),做為這個 Sprint 的承諾

(2) 要怎麼做:將要交付的使用者故事,進行任務拆解,以及點數估計

至於要花多少時間,Scrum 指南中的建議是,若週期為一個月的 Sprint,建議安排 8 小時的 sprint 規劃會議;週期為二個禮拜的 Sprint,4 小時的規劃會議是合適的,以此等比例類推。

Part I. 要做什麼?

前幾篇文章提到,PO(產品負責人)手中持有一些重要且已排序過的 Product Backlog,在 Sprint 規劃會議的開頭, PO 會從 Backlog 中取出希望此次衝剌所能完成的故事,排列好順序,逐一向團隊介紹他希望這次 Sprint 要完成哪些故事。接著團隊和 PO 討論這些故事的驗收標準是什麼,確保大家腦中想像的預期結果是同步的,重復以上的動作直到團隊無法承諾更多故事為止。整個過程中,PO 需要在場,以便回答各種問題,讓團隊能夠了解目標是什麼、為何而戰,以及凝聚共識。

Part II. 要怎麼做?

Sprint 規劃會議的下半段,我習慣把它稱做 Task Breaking Meeting (這個名詞應該不在 Scrum 中,是 Rson 觀察目前所在公司,其他 Scrum Master 的叫法),因為這部份會比較偏技術要怎麼實現的拆解討論,PO 可以忙別的事偷懶不參加。

這個 Part 一般會由 Scrum Master 帶領開發團隊,把上個部份選定的故事拆解成任務工作(Task),比如說 「Sign-in」這個故事,會被分解成 前端UI畫面、資料庫建置、新增資料、權限設定等工作任務。這裡想提醒大家的是,故事才是交付物(此處例子為 Sign-up),任務則不是交付物,因為故事才是對 PO、使用者、或利害關係人有價值的東西,若一個故事沒有完成,哪怕是已完成了 99.8787 %,都還是半成品,價值有限。

實務上,就算團隊已盡力拆解出完成這些故事所需的工項,但還是有可能會有漏掉,不過別擔心,當 Sprint 啟動後,在做到一半發現時,認命再加進來就好(雖然 PO / SM 此時會很抖)。一般而言,效能不錯的團隊,能夠在 Task Breaking Meeting 時確認七八到八七成左右的工作。而且隨著團隊每個人的能力不斷成長,一次會比一次更有經驗,考慮的也更加周詳。若發現每次 Sprint Plan 都會估錯,那建議此時 Scrum Master 要嗅到不妙,尋求更有經驗的 Technical Lead 加入團隊,讓 Junior 可以在與 Senior 一起工作中吸取到經驗與建議,於實踐中成長。

拆解完一個個的任務後,許多團隊會繼續進行估算,這樣做的目的是能夠提供一個可預測性的參考。詳細可參考 <都說要估算,但怎麼估始終是個謎> 一文。

你可能會問,要怎麼推測一個團隊到底能有多少開發量能呢?這裡推薦我們團隊所使用的技巧,我稱它叫做「過去的點顛」(Rson 裝可愛?),這個方法是每次 Sprint 結束時,都將攻城獅在該次 Sprint 中所有完成的點數記錄下來,並計算平均值(若擔心被極端值影響的話可取眾數),如此就能知道團隊以及成員大概一個 Sprint 能夠有多少的 Capacity,且這個數值也會隨著一次次的 Sprint 不斷反應出成長或消退的效能。

那麼,什麼是估完點後理想的結果呢?這就沒有一定了,剛好符合團隊的點數能耐,或超過個一到二成,這二種結果各有優缺點,若老闆看團隊的績效是看有沒有都完成故事,前者就能鼓舞到團隊,也確保了所謂的「高績效」;若這公司的文化是倡導自組織,不太在意傳統的績效指標,那麼後者就會是比較好的選擇了(跳一下勾的到的目標,比較能夠讓團隊脫離舒適圈進入成長圈,逐漸擴大能力,就像忍者哈特利的訓練方式一樣)

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Sprint 規劃會議的產出物-衝剌清單

當所有的規劃完成,點數也估完了,一切準備就緒,Scrum Master 就會將這些項目匯整成衝剌清單(Sprint Backlog),與團隊一起向產品負責人說,我們準備好了,而產品負責人代表業務方,也要做出一些承諾,在 Sprint 開始之後,不能再追加故事,除非團隊提早做完主動提出請求,或 Sprint 因特殊原因被要求異常中斷。

基本上,若 PO 沒有鎖定並保護 Srpint 、讓團隊得以在一段時間內安心開發的 Sense 的話, Scrum Master 就需要出來阻擋。 (當然,這是理想世界的 Scrum,我們工作的地方可是最懂得「靈活變通」的台灣公司裡呀,所以實際上還是得看所在組織的敏捷成熟度如何,「靈活對抗」之)

一切就續後,這次的 Sprint 衝剌就正式開始嘍!

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1 則留言

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Leodaddy Pip
iT邦新手 4 級 ‧ 2022-10-07 10:57:49

看到本尊了!!超帥

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